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_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ 地方公務員拾遺物語 【第132号】 〜新人文書係〜 2005/4/3 _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ このメルマガのコンセプトは、「地方公務員の雑談」。 これは、事実か虚偽か、フツーか特殊か。 すべて読者のご判断に委ねます。 ■もくじ■ 【１】新人文書係 【２】解説 【３】編集後記 _______________________________________________________________________________ 【１】新人文書係 あまり大きくない自治体でのお話。 新卒の若者Ａくんが、総務課に配属された。 これは、４月１日のお約束・・・ 総務課長 「さぁ、Ａくん。係長から大体の説明は受けたね」 職員Ａ 「はい。ひとおおり」 総務課長 「では、キミの初仕事だ。まずは、今日の郵便物の仕分けと、各担当課への分配をお願いするよ」 職員Ａ 「はい。がんばります」 そして、こちらは、秘書課・・・ 職員Ｂ 「そろそろ、来ますかね」 秘書嬢 「うん。きっと」 しばらく後、大量の郵便物を抱え、Ａくんは秘書課に現れた。 職員Ａ 「失礼します。郵便物をお持ちしました」 職員Ｂ 「あー。やっぱり来たか」 秘書嬢 「来たわねー」 職員Ａ 「・・・？（まぁ、いいか）秘書課は、郵便物が多いですね」 職員Ｂ 「いや、そんなことはないんだが・・・」 職員Ａ 「でも、全体の３分の１くらいは、首長さん宛てでしたよ？」 秘書嬢 「見た目はね・・・」 秘書嬢、ペーパーナイフで片っ端から首長さんあての封筒を開封。 片っ端から書類を取り出していく・・・ 職員Ａ 「へー。いろいろ入っているんですね。雑誌の贈呈、業界紙、請求書、公文書・・・え？」 秘書嬢 「雑誌は窓口に備え付け、業界紙は各担当課へ」 職員Ｂ 「請求書と公文書も、各担当課へ。まぁ、仕分けはやりなおしだな」 職員Ａ 「ええ！？」 秘書嬢 「役所に郵便物を出す時は『○○市役所御中』とか『○○町役場御中』って、書く代わりに『○○市役所・市長△△様』とか『○○町役場・町長様』って書くことがあるのよ」 職員Ｂ 「ま、慣例みたいなものだな」 職員Ａ 「はぁ」 秘書嬢 「つまり、首長さんあての郵便物は、とりあえず空けてみないと、どの部署が必要としているのか、わからないのよねー」 職員Ａ 「・・・え？」 職員Ｂ 「まぁ、落ち込むな。総務課に配属された新人は、４月１日には必ず、この間違いをするもんだ」 ______________________________________________________________________________ 【２】解説 小さな自治体の総務課は、雑用係みたいなもの。 郵便物の仕分けも、そのひとつです。 私の勤務した自治体では、郵便物の仕分けは、新人の仕事でした。 郵便物の仕分けを通して、各担当課の業務を把握することで、役所の仕事を理解させるわけです。 ですので、間違えることも、計算の内だったりするんですけどね・・・（苦笑）。 ま、こうやって、小さな失敗を繰り返して、若い職員は育っていきます。 がんばれ、新人。 ______________________________________________________________________________ 【３】編集後記 あと、各担当課に、新人の顔を覚えてもらうことも、計算済みです。 ちなみに、大きな自治体では、配属前に、みっちり新人研修を行うので、こんなことはありません。 ４月１日から、新人に仕事をさせるのは、小さな自治体だけです。 Copyright (C)K.K. 2002-2005 All Rights Reserved.
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